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word2007中怎么显示、并添加输入插入英语音标
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文本预览：
我的 Word 文档的音标显示乱码怎么办? 下载国际音标输入专用字体库,把它复制到 C:\windows\fonts 里就行了。 Fonts
文件夹字体库。
在 Word 中如何输入英语音标？
在 Word、Excel、Powerpoint 中键盘输入英语音标一直是很多人头疼的事， Word 没有提供解决的办法。许多人想到了插入特殊字符但是却很难找全 48 个国 际音标而且要用起来很复杂， 还有一些人选择使用金山的图库来粘贴，问题是不 能很好的融入到文章中进行大小、颜色、字形等的变化。现在，有个方法解决了 这个难题， 希望无论对英语教师、学生的音标输入还是对从事其他专门用途的朋 友都能提供一点帮助。 这个方法是目前最简便的一种方法， 只要安装专门为中国人输入国际音标而设计 的 GWIPA 字体库，然后在使用 Word 时就可以像切换其他字体（如 Arial、 Wingdings 等）那样轻松录入音标了！ 现在我们就一步一步来完成安装和使用： 1. 首先下载 GWIPA 国际音标字体库；（不超过 19K）
国际音标输入专用字体库：
点击下载此文件
2.然后将 GWIPA.ttf 文件复制到系统盘的 \windows\fonts 目录下即可完成安装 (系统盘一般为 C 盘)； 步骤：点击“我的电脑”-----打开 C 盘-----点开 windows 文件夹，找到 fonts 文件夹，点开，把 GWIPA.ttf 复制进去，完成。 3. 安装完成后，如何使用： 首先，打开 Word 文档，在字体工具栏中找到“GWIPA”字体，然后对应下面 表格输出需要的音标。 GWIPA 重音符号 引号，次重音符号 分号
你会发现，在这种字体里，还有一些音标不能输入，你还可以安装另一种音 标字体 Kingsoft Phonetic Plain，这样就完全没有音标输入的烦恼了。 Kingsoft Phonetic Plain A ?? N ?? a B C D E ?? ?? O P 重音符号 5，次重音符号 7 F G H ?? U I J K L M ?? ?? ?? ?? ?? V W X Y Z
?? ?? ?? ?? Q R S T
?? ?? ?? ?? ?? b c d e f
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?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? n o p q r s t u v w x y z ?? ?? ?? ?? ?? ?? \ ?? 不过两种字体，在键盘上对应输出的音标不一样哦，注意要选择对应的字体。 问：我用这种方法做出的包含音标的文件用有邮件、QQ、MSN 传给了别人，他能 正常使用吗？ 答：不能！除非他的电脑也安装了这种字体库！否则音标是不能正常显示的，包 括你把它发表到网站上。 但你可以把它打印出来使用。如果你一定要把它传给对 方使用。 你可以： 传输文件的同时把这个网址告诉对方， 让对方也安装音标字体。 或者：把音标转换为图片：打开画图软件（或其它的做图软件），选择文
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寻找更多 ""如何在word中的页脚处添加一个嵌入式的剪贴画
如何在word中的页脚处添加一个嵌入式的剪贴画
09-04-06 &匿名提问 发布
使用文本框定位剪贴画文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。1.        在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。2.        点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。3.        要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。4.        在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。方便地访问您经常使用的文档工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：1.        在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。2.        在“类别”方框中，点击“内置菜单”。3.        点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：?        要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。?        要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。?        要从工作菜单中删除一个文档：o        按CTRL+ALT+－ (破折号键)。您的指针将变成大的粗体下划线。o        在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。快速翻译您的Word文档在Word 2002中，您可以使用翻译任务窗格将单词、短语、甚至整篇文章翻译成另一种语言。要想打开翻译任务窗格，请选择工具-&语言-&翻译。该工具具有以下功能：1.        在词典中查找单词或短语的翻译，必须在您的计算机上安装相应语言的词典。2.        将翻译后的文字直接从翻译任务窗格插入到文档中。3.        直接从翻译窗格中使用Internet上的翻译服务。如果您需要翻译一段比较长的文字，请在翻译窗格中点击通过Web翻译下的浏览按钮。编者注：绝大多数语言（非英语或西欧语言）不属于Word标准安装的一部分。如果您需要使用该特性，请准备好您的Office XP安装光盘。在Word中修改您的自定义词典您可能已经注意到这样一个事实：您可以将自己经常使用的单词添加到Word的自定义词典中（如姓名和缩写等）。但是，在将单词添加至词典后，您知道如何删除或编辑这些词吗？在自定义词典中添加、删除或编辑单词的方法：1.        选择工具-&选项，然后点击拼写和语法选项卡。2.        点击自定义词典。3.        选择您想要编辑的词典旁的选框。4.        点击修改。然后完成以下操作：1.        要想添加新词汇，在词汇输入框中键入该词汇，然后点击添加。2.        要想删除某词汇，在词典框中选择该词汇，然后点击删除。3.        要想对某词汇进行编辑，在词典框中选中该词汇并对其进行修改，然后点击添加。删除掉错误拼写的词汇。其他语言的拼写检查有时，一个文档中可能包含多个语言的文字。因为Word只能使用一个词典，所以其他语言的文字将被标记为拼写错误。这里有一个检查这些拼写的快捷途径。鼠标右击需要检查的文字，选择快捷菜单中的语言，然后您希望用作拼写检查的语言。现在，Word知道了应该使用哪个词典，您可以正常检查这些文字的拼写了。编者注：要想使用多种语言的拼写检查，您必须启用希望使用的特定语言。欲知详情，请点击帮助菜单中的Microsoft Word帮助，搜索“语言”一词，然后选择“启用多语言编辑”主题。在Word中自定义批注框文本我发现Microsoft Word 2002版本的文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。1.        点击“格式”菜单中的“样式与格式”，它将在右边打开样式与格式任务窗格。2.        在任务窗格上的“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”条目可见，则转入第3步；如该条目不可见就继续下面的步骤：a.        在“显示”下拉菜单中点击“自定义”b.        在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“确定”。3.        在“请选择要应用的格式”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。4.        选择您想要的选项5.        要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。6.        在更改了每一个属性后点击“确定”。7.        对您想要更改的其他属性，重复5、6步。在Word中调整表格的位置这是在Microsoft Word中重新定位表格的一个捷径1.        在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个四个头的箭头)。2.        点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。编者注：要想得到页面视图，请点击“视图”菜单中的“页面”。使用双击修改项目符号和编号您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧：要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。创建您自己的自定义Word模板如果您不喜欢Arial字体，并且不打算再次使用它，甚至是在使用Word 2002中撰写一个新文档时也是如此。那么您可以创建一个由您喜欢的字体风格和大小构成的模板并在您需要的时候随时使用它—这几乎和创建一个新文档一样容易。例如，您可以创建一个模板，其中的默认字体是Comic Sans，而不是Arial。创建一个自定义模板：1.        在“视图”菜单中选取“任务窗格”。2.        如果“新建文档”任务窗格不可见，就从任务窗格右上角的下拉菜单中选取它。3.        在“新建文档”任务窗格中点击“通用模板”。4.        在出现的“模板”对话框中，选中“常用”标签并点击“空白文档”一次以选中它(这将成为您的新模板的基础)。5.        在“新建”部分选中“模板”，然后点击“确定”。6.        在新模板中添加任意您想在所有基于您的模板的文档中出现的文本和图形，并删除不想让其出现的项目。7.        把边框设定、页面大小和方向、风格及其它格式改为您想要的。例如，把字体改为Comic Sans。8.        点击“文件”菜单中的保存，给新模板起一个名字，然后点击“文件”-&“关闭”。您新创建的自定义模板将出现在新文档任务窗格的常用模板下面并可以使用。指定Word中的句子间隔您可能喜欢在句子间使用一个或两个空格，Word能够帮助您确保单个文档内部以及从多个文档间的句子间隔均是一致的。您可以通过设定语法和风格的规则做到这一点。1.        点击“工具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。2.        点击“设置”。3.        在“所需风格”（Require）下面的“语法和风格选项”框中，为所需的句子间空格数选中您想要的选项。要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。编者注：如果您正在为用一种非Word版本的语言所书写的文本设置选项，这些选项可能会有一些细小的变化。例如，一些组名可能会有所不同；其它一些组名，如“所需风格”，可能不存在。快速精确调整表格宽度在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对起，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦！微软点评:这的确是一个好方法，事实上在调整列宽之前，用户并不知道是否可以对齐。此时当然可以通过Alt键控制，但本法只用鼠标即可完成。批量转换Word文档单击“文件—新建…”在弹出的任务窗格中单击“通用模板…”。在弹出的模板对话框中选择“其他文档”标签，选择其中的“转换向导”。在弹出的“转换向导”对话框中，按照提示操作即可。微软点评:利用此功能也可以把其它格式的文件转换为Word文档,可以转换的格式有20种左右。轻松插入“欧元” 符号欧元出现有几个年头了，现在用它的地方是越来越多了。常在打文件时要插入欧元货币符号。在Word中其实就有一个快捷键，当你按下Ctrl+Alt+E时你会发现一个漂亮的欧元符号已跃然纸上了。微软点评:欧元符号确实很酷，就是写起来有点怪怪的，不知道这样设计是不是有利于防止伪钞？！本技巧提供了一种输入的方式，不过还有一种通用的方法，那就是Alt+0128。注意:必须从数字小键盘上输入这4个数字。改变文本框的形状首先选中该文本框（方法:在文本框的边框上移动指针，直到指针变为四向箭头，然后再单击边框。），然后在绘图工具栏中选“绘图”中的“改变自选图形”中想要的图形。微软点评:相反地，也可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框链接。Word中如何使用通配符进行查找在Word 中进行“查找”和“替换”时，如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效率，下面就是一些常用的通配符查找的例子：通配符“[]”用来查找指定的字符之一，如“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。通配符“[!]”用来查找指定字符以外的任意字符，如“m[!a]st”，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。在查找时也可以表达式进行查找，“{n}”，表示n次重复前一个字符，如“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。再教你一个高招，在“查找内容”中键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“\2\1”，Word找到“America　China”并替换为“China　America”。微软点评:这些通配符的功能同样适用于中文，例如:“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。其它更多的通配符功能可参看Word联机帮助。快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。点评:也就是几天以前，我在MSDN上看到了美国微软一位美眉写的关于覆盖Word内置功能的文章，其中提到了这个技巧。我可以告诉各位那个奇怪的形状有多奇怪：  。输入2318后再按下Alt+x可以得到它。高手越来越多，我若不抓紧时间卖弄一下，怕是就没机会了。如何将数据库直接转换为word表格？视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库 (表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。点评:Word可以导入数据库，没想到吧？岂止可以导入，还可以动态刷新。可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。通过双击格式刷可以重复复制格式多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。点评:这是一个很好的技巧，类似的还有绘制自选图形时，也可以双击以绘制多个。任何时候，如果您觉得使用Office有些不方便，也许您就要发现一个新的技巧了。定义印刷样式的页眉印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能1、插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF &标题 1& (其中&标题 1&为你想使用的样式名称)3、通过制表位调节显示位置使其美观4、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。马上去试一下吧点评:不知是作者疏忽还是笔误，我知道可以分别在奇数页引用“标题1”，而在偶数页引用“标题2”；换言之，正面引用章标题，背面引用节标题，这样岂不更像一本书，而且是绝对精美的书？巧妙设定Word启动后的默认文件夹Word2000启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让 Word自己识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹：(1)用鼠标 单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对 话框；(2)在该对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“ 更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将 其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹；(4)单击“确定”按钮，此时Word的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹；(5)最后单击“确定”按钮 ，完成设置工作点评:软件如何能做得比最好还好？，这似乎是一个很难的问题，其实答案很简单，那就是让用户自由地定制。正如Windows XP所言：“您可以随心所欲。”活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！点评:此技巧有一定的限制，而且不一定可以一步清除所有多余的空行。因此如果使用Word 2002，可以把粘贴的智能标记和本技巧结合使用。最大化和还原窗口的技巧除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗？我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。点评:也许您认为这属于Windows的技巧而不是Office的技巧。其实准确地说，它是Word的技巧。因为我还没有找到别的那个程序支持这个操作的功能。很难得哦！使用Word汉英互译中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。点评:这个功能从Word 6.0就已经有了，到了Word 2002则发展到极致。还可以借助Internet进行9国语言的全文互译。改变文字方向只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用点评:如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。插入水印要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。点评:Word老用户还记得在6.0中插入水印的方法吗？对了，在页眉页脚视图中通过图文框插入！到了2002，则不仅可以通过本技巧中的方法插入文字水印，更可以直接选择图片插入水印。现在的Office用户真幸福啊！找回丢失的Word文件单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）点评:启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令，在保存选项卡中，选中保留备份。此后每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版。每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word 会将备份副本（以 .WBK 为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。如果选中“保留备份”复选框，Word 将自动清除“允许快速保存”复选框，因为 Word 只能在执行完整保存时创建备份副本。快速定位——书签在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。点评:知道书签功能的用户不在少数，不过使用书签的人却为数不多，也许是我们的文档多不够大吧？实际上书签除了定位功能外还有很多作用，如很多和书签有关的Word域；文档内的超级链接以及文档目录平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。点评:本方法将在分栏内容的最后插入一个连续型分节符。我通常的作法是，先在内容后面插入一个空行，但分栏时不选中此空行。与上述方法是异曲同工。如果仅对文档中间的一部分分栏，则直接分栏即可，不必这么麻烦更快速的“全部保存”有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。点评:这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。Word 表格计算在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示点评:Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用，如果定义了书签，还可以引用书签进行计算。Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的 “绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。点评:最简单的表格只有行列2维。在手工处理数据的年代，为了能够在一张表格中反映尽可能多的信息，人们使用了斜线表头等结构复杂的表格。但数据库管理系统出现之后，我们只使用结构最简单的表，原来的复杂结构则通过表之间的关系来表达。因此，一般说来，斜线表头会导致表格结构复杂而不利于自动处理。快速重复输入在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。点评:其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令。不过这个命令有3个快捷键，大家熟悉的是屏幕提示的Ctrl+Y，也有人用功能键F4；本技巧给出的则是它的第3个快捷键。快速改变Word文档的行距选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。　点评：虽然简单，未必人人知道；虽然知道，未必在需要的时候能想得起来。好技巧未必很高深。去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：1.        确认插入点位于页眉2.        选取&格式&选项，选取&边框和底纹&，边框设置选项选择&无&，&应用于&选择&段落&，确定即可。　点评：不知道是不是有人遇到过这种情况，万般无奈，只好把全部内容复制到另外一个空白文档中？千万不要错过这个技巧Word小技巧：快速找到上次修改的位置相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。终天有一天我找到一个快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。点评：Microsoft Word 可以记录键入或编辑文字的最后三个位置。在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置汉语拼音中的韵母输入方案：运用功能：word2000/xp中的自动更正功能设置过程：1.        先新建文档，并输入（在插入-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘贴之用）。2.        单击工具菜单，选择“自动更正”3.        去掉“英文句首字母大写”的钩。4.        先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程。5.        依此类推，直至全部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入“`a1”然后按空格键即可。注：a1前的符号可以是任意的。点评：因Word中已包含了自动汉字拼音标注功能，故此技巧本身的实际意义已不大。但这是一个很好的启发。妙用“自动更正”，可以方便地输入工作中常用的词语、符号或图表。比如，标注英文单词的音标;让“myaddr”=我的地址、让“logo”=公司商标…；如何输入“二○○○年” 中的“○”字呢？　　答：a.打开一个输入法，右键单击输入法状态栏右边的小键盘，选择“单位符号”，在“Q”的位置就是“○”了。　　b.在abc法中打i0即可。问：word2000打印时的“缩放”功能是什么意思。看“帮助”上，好象是说把“页面设置”上定义的页面大小缩放成打印时在“缩放功能”定义的页面大小。我在缩放之后，不能居中，请问怎么办？答：改打印机的纸张大小。为什么有时在WORD中插入的图片不能更改其环绕文字的方式?答:&当你在Word中选择嵌入式环绕时，图片的位置和文字是平等的（即相当与一个字符），所以不能设定环绕方式，其他的环绕是可以设定方式的。化学符号如何输入，如何在--插入--对象--中安装化学字符集　　答:一般化学符号多为上标下标.可以用格式-&字体中用上标下标设置.如果ofice是完全安装插入-&对象中选择&Micrsoft Equation 3.0&用公式编辑器可以方便实现.使用前请去掉&浮于文字上方&前的对号.另外，关于特殊符号的插入，一般的可用标准输入法，先输入v然后输入数字1～9，大致对应国标的1～9区，再用+或-号翻页查找所需的符号即可。编辑包含特殊符号的公式时，似乎必须使用插入功能。但这样一来，当文本移动时，这些符号就会离开它们应处的位置；而当这样的符号特别多时，整篇文章就会乱了套。－－这可该怎么办呢？　　答:如果你是用插入-&对象-&公式编辑器,清在选择&对象&时注意将&浮于文字上方&前的对号去掉.或者又简单击公式选择&组合&(绘图工具中有)在Word 2000中怎样嵌入中文字体？　　答:在工具—选项—保存—嵌入TrueType字体这一项上打勾就能嵌入中文字体了。不过如果你没有海量的硬盘和Zip软驱，劝你还是不要这么做。因为中文字库大得吓死人。小小一个文件嵌入字体后体积动辄就数十兆，改动保存一下硬盘都吃不消。Word 2000如何对文件加密　　答:保存时CLICK选项-在里面便可找到。Excel快速清除所有的电子表格格式现在有一种方便的方法来快速的清除所有Microsoft Excel电子表格的格式。在Excel 2002版中：1.        点击电子表格中的任一单元格，然后按CTRL+A，选择电子表格中的所有单元格。2.        在“编辑”菜单中，指向“清除”，然后点击“格式”。用简单而强大的Excel函数创建一个时间表Microsoft Excel提供了一种简单但功能强大的方式来收集雇员的时间表记录：NOW()函数。使用这个函数，您可以创建一个宏，它能让雇员通过点击按钮实现用打卡机记录上、下班时间。录制一个能输入和更新NOW()函数的宏：1.        指向“工具”菜单中的宏，然后点击“录制新宏”2.        在“宏名”框中输入宏的名字，如&Timesheet&。3.        在“保存在”组合框中点击您想把该宏存储到的位置。如果您希望在任何时候您使用Exce时该宏都可用，请选择“个人宏工作簿”。4.        如果您想包含对该宏的说明，可以在“说明”框中输入对该宏的说明。5.        点击“确定”6.        在工作表中选中您想要在其中出现雇员的打卡上班时间的单元格，输入formula=Now(),然后按ENTER键。7.        拷贝该单元格。8.        用右键点击同一个单元格，然后在快捷菜单上点击“选择性粘贴”。在粘贴下面选中“数值”，然后点击“确定”。做完这些就可以冻结打卡上、下班的时间，使得雇员不能更改它。9.        按下ENTER键。10.        在“停止录制”工具栏上，点击“停止录制”。创建一个自定义工具栏按钮，并把它指派给新宏：1.        点击“工具”菜单中的“自定义”，然后点击“命令”标签。2.        在“类别”框中点击“宏”。3.        把“自定义按钮”从“命令”框中拖到一个“工具栏”上。保持“自定义”对话框的打开状态，继续下列步骤：a.        右键点击新按钮，在快捷菜单的“命名”框中输入名字，例如“ClockInOut”b.        右键点击新按钮，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，然后点击一副图像。如果想显示按钮的名字而是图像，请点击“总是只用文字”。c.        右键点击新按钮，然后点击“指定宏”，在“宏名”下面点击您刚刚创建的宏的名字，然后点击“确定”。4.        关闭“自定义”对话框。现在雇员所能做的就是选择一个合适的单元格，然后点击“ClockInOut”按钮。在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。1.        选中包含公式的单元格。2.        在公式栏中选择您想要改变的引用。3.        按下F4切换。在Excel或Access中使用快捷方式插入时间/日期这里是一些键盘快捷方式，您可以用来在Access表格或Excel工作表中插入当前时间和日期当前日期：按下CTRL+；当前时间：按下CTRL+SHIFT+;当前日期和时间：按下CTRL+；，打出一个空格，然后按下CTRL+SHIFT+;编者注：当您使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动地更新信息，您必须使用TODAY和NOW函数。想学习怎样做到这一点，请在Excel帮助中查找“在单元格中插入当前日期和时间”，然后点击“插入会更新的日期和时间”。在Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两天之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。试用一下这个技巧吧:1.        在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日。2.        在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),&y&) ，然后按ENTER。这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。编者注：要想获得关于使用IF工作表函数的正确语法的更多信息，请查阅Excel帮助中的“IF 工作表函数”。巧用Excel的网页导入功能要导入数据的网页中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里选择“导出到Microsoft Excel”，在弹出的“新建Web查询”窗口里单击要添加到表格数据前的箭头，再单击“导入”按钮，即可完成导入操作。微软点评:单击“外部数据”工具栏中的叹号按钮可以根据网页中的最新数据更新导入到Excel中的数据。也可以设置定时更新。除了本技巧介绍的方法外，也可以从“数据”菜单中的命令和粘贴的智能标记实现可刷新的Web查询。快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。点评:我们的注意力常常集中在如何在同一个工作表中定位。这个技巧对于Excel老手也许颇有帮助，一般人看来，他们的工作簿通常有太多的表。隐藏单元格中的所有值有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(三个分号)即可。点评:您也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，那个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。不过这只是一步，要真得让别人看不到，还需要做些工作，等着您来告诉我们吧。
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