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小团队协作,有哪些值得推荐的 Web 应用和工具软件?有什么好的做法可以作为最佳实践?_知识号
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小团队协作,有哪些值得推荐的 Web 应用和工具软件?有什么好的做法可以作为最佳实践?
我们主要用GoogleApps系列,Assembly来做每日站立例会,JIRA进行缺陷跟踪,但对37Signals的Basecamp之类试用过,感觉不习惯,很想听听大家的意见项目管理敏捷开发TeambitionWorktile李楠,魅族营销中心招募设计师我可能比较“老派”。。1github一个付费的github我认为是,
我们主要用Google Apps系列, Assembly来做每日站立例会, JIRA进行缺陷跟踪, 但对37Signals的Basecamp之类试用过,感觉不习惯, 很想听听大家的意见项目管理敏捷开发TeambitionWorktile李楠,魅族营销中心招募设计师我可能比较“老派”。。1 github 一个付费的 github 我认为是最必要的。它可以一下子解决代码托管, issues , wiki 三个小团队最需要的东西。2 testflight团队管理中最容易忽视的,却最重要的东西是。。。“发布”无论一切多么井井有条,不能频繁发布的团队也是危险的。所以,可控制灰度的空中测试工具也很重要。移动项目导入 testflight 是必要的。3 invision另外, github 不适合设计的交流,和 basecamp 比较,个人更喜欢 invision 。4 微信群相信我,你们需要一个微信群 - 他非常有利于实时的消息共享。5 最后的话github + invision + testflight + 微信群基本可以解决:需求文档( github wiki ) -& 课题跟踪( github issues ) -& 设计讨论( invision ) -& 代码托管( github ) -& 灰度发布( testflight ) 的整个的流程。6 工具之外的话但是,工具之外,更重要的是你的团队组织和管理方法。团队都有什么角色?如何分工?需要那些规定和流程(会议安排,迭代周期等等)?个人的推荐是 SCRUM 。其实,只要组织和管理方法定了,工具反而不重要了,Low-tech 也可以很高效:7 广告有没有把“方法”和“工具”更好的结合在一起的团队协作工具?目前真的没有看到很好的。不过,也许过一段我们会拿出一个。。。敬请期待。显示全部马力,最美应用 小团队协作,首先要明确的是协作的目的是为了提高效率,辅助沟通,帮助记录,而不是为了流程而流程,为了看起来理想的套路,盲目的希望通过工具来标准化大家的行为,这样往往会适得其反,最终难以推行下去。这里的关键点在于,根据团队和工作的特点,把握好人机分工的度,哪些是需要通过流程解决,用计算机来辅助解决,哪些是留给人的空间,给人足够的自由度,避免工具反过来成为制约。常犯的错误是对后者的忽视。我们在选择工具时,伙伴做了很多探索(感谢我们的 Geek伙伴),几乎主流的工具都品味了一下,最终选择了 Trello。我自己现在的体会是,Trello 好在你以什么样的程度去用都可以,简单当看板用也可以,再复杂点支持更多项目管理内容也能用,没有一个高学习成本和固化的套路,这很好。我们非常注意何时将其用作流程工具、何时用作沟通工具、何时用作记录工具。例如,昨天我们还进行了一个小的讨论,某件工作本身是流程化的,我们在探讨是否应该使用工具来固化下来流程,在每一个步骤大家应该在工具里做什么样的操作、标记等等。但是后来发现,在这里其实有好几个主要环节,由人直接去线下实施,而不是先让信息在计算机里绕一圈,会更有效率,只需要将结果记录在工具中即可,过程可以非常有弹性。最终我们的结论是,只需要明确流程(哪怕是以邮件或口头通知的形式),在线下流程已经有效率的情况下,无需再使用工具来看起来「很规范」。对于小团队,中国的团队,工具越简单越好,越轻量级越好,越灵活越好,越能够根据团队和实际工作选择性使用越好,而不是盲目追求强大,追求自动化。Trello:其他工具,例如 Github 等,也非常有帮助。肖哲, 布道者这个问题从2012年提出,到现在已经有各种各样的答案,作为一个小团队(Teambition),加上近几年对团队协作方面的理解,分享一下我的想法:1.培养团队的协作心态和规则
团队协作的好,必须先定出符合自身的流程和规则。比如:从产品构思到上线的流程,哪个节点要由哪些岗位的人参与,怎么参与。因为经常由于分工不明确,流程不透明,导致重复工作或不能达到预期效果。而规则是保证执行效率,更重要的是team leader在整个过程中扮演了很重要的角色,他需要引导每个成员自然的参与到协作中,并感受到协作的优点和效率性,久而久之整个团队自然就有协作的共识和心态了。2.结合成熟的管理方法
流程和规则定后,如果能有一套成熟的方法来指导更好,这样团队效率能大大提升。如:很多团队引入“Scrum”到研发团队中或市场团队中,让成员间协作更开放,更有成就感,避免了一人决断的严重后果。3.利用优质的工具
再选一些适合于自己团队的工具,来实现前面定下来的流程和规则,节省了空间和时间上带来得低效率。以我们团队为例:沟通及任务把控方面:要做一个项目时,先在Teambition分享墙上由发起人发布一个“需求调研分享”,然后相关人员在规定时间做好调研,再针对调研结果开会讨论和确定大致需求和目标,最后在Teambition的“看板”按照流程分配任务到人头,每个人都可以清楚的看到各个任务的进度,缺陷是我们的日历视图还未上线。PS:只要与项目相关的产品、设计、研发、营销等人员都会参与到整个流程中。团队wiki方面:目前我们是用Teambition的文件库来解决此问题,文件与每个项目和任务关联在一起,所以看到任务就很容易找到产生出来的文件,我们的搜索上线后,找文件肯定会方便,只能再等等了。研发团队方面:我们主要使用GitHub来进行版本控制和代码管理。产品上线之前,移动端主要使用像 @李楠提到的TestFlight来测试,使用也简单,问题反馈也很容易。据说我们会和GitHub还会有一些结合。所以,只要把握住这三点,对于一个小团队就很有效率和满足需求了。如果采用scrum来管理团队的话,scrum master 特别关键,一定要找个情商高的成员来担任,因为他是团队协作高效的核心。顺便自荐下我们的工具:op小泽马,追寻着那一丝真实之光的流浪汉我相信一个工具很难满足所有的需求,整理了一些国内外的效率办公工具分先给大家哈沟通:Slack可以对团队成员以及各成员分享的文件,文档进行搜索。你可以创建一些基于你们需要讨论各种话题的工作和任务,也可以有专门的主题内容,如聚会,开发,设计等等。除了这些,Slack 还整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服务,将它们的通知提醒、Bug 追踪等数据融入到公司内的信息流中。让整个公司的内部交流只关注于跟工作有关的信息流,极大地提高了沟通效率。就像 Slack 的 Slogan 一样:Be less busy!团队协作:Worktile提倡通过任务驱动来连接团队在执行项目的过程中的事和事,人和事,人和人,可以根据公司不同的部门创建不同的项目。得益于 Worktile 的看板式任务列表和不同层级权限管理机制,成员分工明确。清晰明了,每一个功能模块都有相应的负责人,与程序猿PK,有理有据有节操!笔记管理:Evernote已经无需多言了,大象头在我看来是一个更偏向于个人使用的工具,我们团队中很多人也是它的付费用户,主要是负责管理一些私人的日记和记录一些牛逼的灵感。在线作图工具ProcessOn产品经理必备的协作画图的产品,ProcessOn是国内目前做得比较好的在线作图协作平台,像流程图,图表式的Roadmap等,既然我们的重心是在产品上,那么我向你推荐ProcessOn,它可以快速地制作出你想要的各种图。而且,ProcessOn还支持协作画图,你可以跟你的小伙伴们一边作图,一边沟通交流。思维导图:百度脑图百度脑图的功能不算很多,但足够日常使用了。优点蛮多:支持随处拖拽,云储存,不占用硬盘空间,一键分享给你们的小伙伴,你甚至还可以导入百度的Doc文件......而其中最赞的功能莫过于百度脑图支持多格式保存文件,你既可以到出成「.xmind」格式,也可以导出成「.mm」格式,也可以导出成「.km」格式......这样导出的思路脑图就可以在你的电脑客户端完美进行在编辑了,如果你需要的话。(大百度也还是有如此精致的产品嘛)数据统计可视化工具infogr.am特别喜欢的一个数据可视化的工具,比逼格更逼格,你可以在上面创建很多种表格,包括常见的圆饼图,条形图,柱状图和一些炫酷吊炸天信息图表(一共14种)。还在为数据可视化烦恼?这对于一些经常需要跟数据打交道的职能来说不就是一个开挂的工具么?不过......它不是免费的,你可能需要每月交上几美元。Relax:Defonic说了这么多生产工具,最后分享一个让你放松的网站:Defonic ,我通常会在工作累了的时候或者有时候直接一边写东西一边放背景音乐。这是一个能产生环境音效的线上服务,公提供24种不同的环境声音,包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、闪电、风声、夜晚、浪涛等等,你无需下载或暗转任何软件,只要将网页打开,点击你想播放的声音按钮就行。显示全部李会军,Worktile 联合创始人 & CTO以前回答过类似的问题 http://www./question/20114578/answer/,我觉的答案非常适合这个问题,等有机会再写一篇文章专门讨论。大部分朋友都推荐一堆的工具,我个人认为对于创业团队未必适合使用这么多的沟通交流以及团队协作工具:1. 工具比团队人数多简单统计一下,有邮件Email、即时通讯IM、日程管理 Google Calendar、文档协作Google Docs、项目管理Basecamp、群组聊天 Campfire 、文件共享Dropbox、缺陷跟踪 Lighthouse,这就已经有八个工具了,试想对于小创业公司来说,团队成员人数都不一定能有这么多,少则两三人、多则七八人。每个成员还要分别注册不同的系统帐号,才能跟大家一起工作,这是在提高效率,还是在降低效率?2. 各个工具的数据无法共享使用太多的工具造成的另外一个问题就是各个系统之间的数据无法共享,邮件分散的各自的邮箱里,IM聊天记录在各个成员的电脑里,Dropbox里的文件怎么跟Basecamp结合,怎么跟缺陷跟踪工具结合?经常想起一件事的时候,不知道应该去Dropbox里找文件还是去Email里面查找附件,又或者去Basecamp里找。工具应该是为人服务,人不应该被工具所牵绊。3. 简单够用就好结合以上两点,我认为在创业团队中,不需要太多的工具,下面是我们团队的使用情况:1)Email:Email的地位始终无法取代,Email是必须的,我们使用的是 腾讯企业邮箱,Gmail由于众所周知的原因,无奈放弃。2)GitHub :源码管理,放弃自己搭建git、svn服务器的想法吧,在Github每月支付几美元就够用了,一年也花不了几个钱。我们所有的源代码都放在Github。3)Worktile :我们团队自己的产品,自产自销。用它做项目管理、缺陷跟踪、文件共享、群组聊天和文档协作,各个元素之间可以很好的互相配合。有朋友会问,Worktile做了这么多,估计哪个都做不专。这点我承认,文件共享我们不如Dropbox,文档协作不如Google Docs,但是仔细想想,我们真的用了Google Docs的全部功能了吗,还是那么句话,够用就好。再补充一点,Worktile可以很好的跟Email结合,通过Email创建任务、发起讨论,这样不就把把团队的资源连接起来了吗?总结,我们内心始终在追求强大的工具,却忽略了寻找工具是为了解决团队问题。选择适合你的团队、满足需要的少数几个工具足以,用好工具才是关键,对于创业团队尤为重要。切记,别让你的团队使用的工具数比团队人数还多!warfalcon,微信号:read01 , 2011年完成每天一本书…小团队协作必不可少的工具就是ITS。(Issue Tracking system )一套合格的 Issue Tracking system 的 Issue 至少要可以纪录这些内容:Issue 的主题Issue 的内容Issue 现在的状态 (新建立、已指派、已解决、已响应、已结束、已搁置…etc)Issue 优先权 (正常、重要、紧急、轻微、会挡路…etc.)Issue 发生日期Issue 希望解决日期Issue 实际解决日期Issue 被分派给谁Issue 的附件Isuue 的观察者有谁Project Management Tool其中 Redmine 、JIRA 、Basecamp 并不仅止是 Issue Tracking System,更精确的来说,它们应该被称为「项目管理工具」。它们多半能够提供以下作用:一个地方可以透明的列出所有需要被执行的项目 (Issue List)一个地方可以列出阶段内需要被执行的项目 ( Issue Milestone )一个可以记载 内容,状态、优先权、日期、分派者、观察者,且具有「permalink」、「权限控管」,且让大家可以讨论执行项目细节的地方。(Issue
Ticket)可以 cross
reference 或具有子票功能一个地方可以整理统合项目现在所有的相关信息。( Wiki 功能)一个地方可以看到自己今天需要 Focus 进行哪些项目(Issue Personal Dashboard)一个地方能让
Manager 可以看到自己的 Member 正在进行哪些项目,这些项目目前的状态是什么。(Issue Query)项目需要一个工具能提供以下功能:一个可以记载 内容,状态、优先权、预计完成日期、分派者、执行者,且让大家可以讨论执行项目细节的地方。(Issue Ticket)可以平行讨论,而不是信件顺序往来明确的完成时间一个地方可以整理统合项目现在所有的相关信息。( Wiki 功能)提供项目相关的信息以及 SOP
同时,项目最好能够搭配举行每日的 Standup Meeting,确保每个人正在进显示全部知乎用户, 德仔网 国外:国内:知乎用户,...http://tower.im蝉游记创始人纯银的项目经验分享关于立项到目前为止,虽然我们只做了一个蝉游记,其实还做了另外四款App的设计,只是没时间研发,先搁着。立项的过程是这样的,通常由我先提一个想法,跟大家聊聊;如果没遇到强烈反对,再跟几个亲朋好友聊聊。我心里有点底的时候,一边看同类产品一边出 Axure 原型——这很快,不会超过两天。但也有可能在过程中发现想法不靠谱,便放弃了。低保真原型画出来之后,蝉小队会挤成一坨,听我讲解,提提意见。如果没遇到强烈反对,就请 UI 设计师抽空出 PSD,通常只出主页面,次要的小页面都不用管。然后我把视觉稿拷到手机里,遇到熟人就掏出来给他看看,听听外人怎么评价。对于新项目,我会倾向于设计好了之后「放一段时间」,而不是立刻上马。当然,也是我们没时间立刻投入研发。放一放会让想法渐渐成熟,也从外人那里得到更多反馈来改进设计。一款 App 在开始编码之前,可能已经大改过几次原型,修正了不少细节。蝉游记采用同样的处理方式,经常把排期在半年后的模块先设计出来,放半年,反复改。这样可以抵消一部分快速设计带来的冒失。对着一套成型的东西,才会有更细致的思考。想法需要快速转化成有说服力的原型,否则单凭拍脑袋拍出来的点子,没资格讨论做不做,上不上。关于一个完整的版本流程蝉游记的一个正常 App 版本迭代,通常用3-5周的时间。版本计划里的小功能点由我直接定,大功能点要提前征询工程师的意见,走一遍原型评审。说是评审,其实是大家挤成一坨,听我讲解原型。讲完了没人反对,我便在 Tower 上把视觉任务排好日程,跟UI设计师确认好时间,设计师按着白纸黑字的排期出 PSD(Tower 真协作神器也)。在新版本研发开动之前,我会准备好全部的 PSD,版本计划在 Tower 上用蓝色标签标识出来。事先跟工程师约定好大概用几周时间,每研发完一个功能点,就在 Tower 勾掉,每天看 Tower 知进度,晨会都不用开。如果按4周的版本迭代来计算,最初2周我在作下一个版本准备,从第3周开始,我介入测试,对着 Tower 上勾掉的蓝色标签一条条测,再把调试需求用红色标签记录下来。第3周会完成功能研发,预留1周半时间调试。新版本需求全部搞掂后,我用一整天的时间全面回归测试一轮,蝉小队接着全员测试一轮,通过之后提交。提交之后工程师到我旁边来,这时蓝色标签已经整理好了,对着 Tower 听我讲下一个版本计划。善用 Tower,可以让项目有条不紊,清晰透明地推进。关于文档我有个观点,大公司里完备的产品文档其实没几个人看,主要是用于扯皮。「我在文档里写得很清楚,是你没有实现!」「你的需求和文档不一致,工期必须延后!」蝉小队组建初期,还用 DOC 来记录需求,后来熟了,默契了,就大力简化流程。UI 设计师对着低保真 Axure 原型出 PSD,工程师则对着 PSD 编码。交互效果主要靠口头交流,简单的功能算法也口头交流,复杂的就作为一则功能点,在 Tower 上单列出来详细备注。当然,这是特别默契的做法。还在磨合期的时候,我会出一份更完整的草图原型,把交互效果,功能算法,设计思路都标注在上面,方便工程师建立对产品的整体印象。但我是懒得做原型动态效果的,标注全用文字,像黄色便签纸一样贴在草图旁边,佐以口头讲解。再后来,工程师对产品设计滚瓜烂熟了,就甩开原型直接看更直观的 PSD,对应 Tower 上的功能点,一看就明白。这样做的坏处是,缺乏完整的产品记录,一旦忘了什么立马傻眼。且慢……我还有一份特别详细的测试用例,单单 App 就列举了接近500个细碎的测试点。虽然它是用 mindmanager 写的,可读性特别差,绝逼只有我自己能看懂,但涵盖了绝大部分的功能点。当产品进入稳定期,正规期之后,对照着测试用例,很容易能整理出规范的产品文档来。在那之前,由于需求多变,在测试用例上直接修订会便捷得多。关于 Tower用 Tower 有这么几个好处。第一是条理性特别强,任务被一条条分解出来,对应人头,对应日期,十分的清晰。第二是弹性特别好,配合分项目、分组与标签,可以记录版本需求、调试意见、疑难问题、视觉排期、运营计划,不论啥玩意儿都可以装进去。第三是进展特别透明,谁分配了多少任务,完成度如何,所有人都看得到。适应 Tower一段时间之后,每个人每天刷一下 Tower,既知道自己做什么,也知道别人做什么。既能接受我安排的任务,也可以自己给自己下任务。因为所有的工作安排都平铺在上面,都有着明确的截止时间,很容易制定出合理的时间计划来。但适应 Tower 有一个前提,你本身就得是一个很有条理性的人。Tower 并不会改变你的工作方式,而是让你原有的工作条理变得更清晰,更透明,更有效率。如果你很少1、2、3地给自己下任务,给别人下任务,很少将任务分解成细颗粒度,也很少进行严格的时间规划,那是玩不转 Tower 的。而且我也不认为那样的人有提升效率的意愿和能力。显示全部知乎用户,几个人的团队,用好github足够了,code hosting/wiki/issue tracking都有了。陈坤极,超级表格()创始人当你难以众多答案中选择时,还有最后的选择:Excel。Excel是万能的,简单又复杂。但你可能不会选择Excel,因为它是一个“白纸”,一切靠自己设计。表格是管理的最有效工具之一。回到项目管理和团队协作话题,如果用表格管理,需要创建几张表:1)项目表2)任务安排表3)需求表4)Bug列表5)团队成员表:可选6)日报周报表:可选表结构用Excel自己设计。不足之处是协作和分享非常不方便,通常用Email和QQ飞来飞去。如果能解决“用Excel必须自己从零开始自己设计问题”和“Excel表的协作共享不方便”问题,那该方案是否OK了?我们在做这样的努力:用表格作为管理形式,用模板省去设计表的工作量,用saas、“多人同时修改一张表”和“一表多视图”解决效率和协作问题。除了项目协作需要,公司和团队的其它数据,也可一并用“表格”解决。Siva,瞎搞搞对新人来说,了解工具是必要的, 了解工具产生的上下文尤为必要。彩程设计的fish最近的一篇日志(“任务”让项目顺利运行 )可以帮小白们快速了解必要的上下文。ps:彩程设计自家的tower也很不错, 豌豆荚的工作方式是个大问题(工作方式是个大问题),里面挺全面真实的讲述了他们在选择工具和使用工具中的一些实践,值得参考。一下是来自于web app successs中groundwork篇,对团队合作工具的小小论述:一套团队人员公认的工具是很有必要的。项目文件共享:对于团队成员间的文档和其他项目文件的共享的需求,有很工具能够满足。 团队环境决定了最终的选择,考虑: D ShareP B 或者一个简单的共享网络硬盘(samba等)异步通信:对于非时间迫切的通信,需要一个非侵入式的交流方式,同时保留交流记录。如:私人邮件列表;日常的电子邮件或Basecamp(内嵌在团队项目管理中的聊天功能)。即时通信:有些问题需要在很短时间内给出答复。考虑: QQ(和其他即时通讯软件);面对面(如果团队成员都是在同一个地方);电话。代码库管理:理想情况下你的开发人员应该有一个工具,使他们能够轻松浏览代码库、监控和跟踪问题的发展。考虑:Trac1;GitHub2;协作工具:一个问题通常需要一个更加结构化的或视觉协作的解决方案,而不是一系列的电子邮件。考虑:MediaW 谷歌文档,具体的协作工具,如。MindMeister4总结:把团队公认的工具的网站链接加入到浏览器的书签中,然后坚持使用。同时,订阅工具的RSS,保持更新,跟上时代步伐。PS:Google Docs对于团队合作来说, 链接分享和导出,revision版本历史,修改记录,comment同事评论,权限管理,几乎是必须的。它的特殊功能,很实用:presentation的live presentation,spreadsheet的creating a form to gather data,documentation的Google’s research tools等项目管理:Redmine, jira, trello, tower,basecamp对于普通的,简单的项目管理需求,trello做的很好。idea(issue), list(project),和idea detail(指派,checklist,投票,订阅等)功能层级清晰明了如下图:而对于软件|web项目,需要很好的支持和集成BUG跟踪系统,版本控制系统,wiki文档等。jira或redmine可以按团队成员的口味和资金预算权衡下。其实还有很多槽想吐的。。 (因为本童鞋先在大公司实习半年时间,最近准备创业小公司的入职,对比起来,到的确发现了挺多有趣的事)显示全部知乎用户,图书馆是个好地方。我最近的项目,用的是Visual Studio Online。目前5人以下团队免费。VS Online支持的版本控制,包括TFS和Git,项目管理支持Scrum和Agile,支持Task, Issue Tracking, Building, Testing等,一个平台支持整个ALM周期。如果项目支持Windows Azure,还可以做到continuous release。非常适合需要快速迭代的初创项目。贴张图,Active Bugs Charts,多漂亮。秦杰,广告业的程序员我的团队规模:1个项目经理+3个程序员+1个设计用了下面这些工具,排名不分先后Github(源代码和issue tracking)Skype(开会)wechat(实时沟通)email(异步沟通)Google Drive(分享各种word,excel,ppt文件)今后可能会用的JIRA(项目管理)Slack(用的好的话可以替代一部分wechat和email的功能,进一步降低交流成本)我估计团队里面大家根据自己的爱好都有选择一些小的辅助工具,比如我喜欢用wunderlist来记录个人任务和优先级,evernote来记自己的笔记知乎用户,kelcy白板知乎用户asanaAsana · Teamwork without email国外basecampBasecamp is everyone’s favorite project management app.国外JIRAJIRA - 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