如何规范公司外送规范性文件格式式

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-05-22 01:51 标签： 规范性文件格式
企业公司内部文件格式标准规范_百度文库
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企业公司内部文件格式标准规范
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《公司内部文件格式标准规范
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··········
··········
文件名称 湖南泰谷生物科技股份有限公司
公司内部公文格式标准规范（试行） 文件编号 湘泰科字]号
编制部门 行政部 修改状态 第1次修改 共9页
编制人 彭俊杰 发布日期
日期： 批准人：
公司内部公文格式标准规范（试行）
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围
总公司及子公司各部门
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
发文字号的字体：四号宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号宋体、黑色
正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
注释的字体：小四号宋体、黑色
0主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
1抄送机关的字体：四号宋体、黑色
2印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
3所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管
3.1.2规章制度文格式
文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗
文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字
主题词/呈/发：宋体小四号字
行间距：1.5倍（未定义文档网格）
页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝
公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”
公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
公司文件机密程度说明（详见附件1）
3.1.3请示文格式
请示标题为三号宋体加粗居中
正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字
落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[
]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：
部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部 QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部HQ。
3.2.3发文字号的种类及使用规定X号
公司内部各部门之间工作联系的文号。（详见《工作联络制度》）
公司内部制定相关管理制度办法等。（见附件3）
部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：TGQS-部门代码[2012] X号
公司会议纪要的文号。（详见《会议管理制度》）
本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。
湖南泰谷生物科技股份有限公司
附件1：公司文件机密等级说明
附件2：公司发文模板
附件3：管理制度发文模板
附件4：内部请示模板
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类 保存
期限 举例说明 管控要求
1: 一般文件 3年或文件有效期 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；
1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部联络单；
1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部联络单；
1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部联络单；
1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；
1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;
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