IF()函数和COUNT IF函数的使用方法区别

CountIf函数是 Excel 中根据条件统计个数的函數它只有两个参数,一个是统计范围另一个是统计条件。一般情况下只用一个统计条件,但也可以用数组组合多重条件在条件中,既可以用小于等于大于号又可以通配符问号和星号,还可以用其它函数以下就是 Excel CountIF函数的使用方法使用方法,分为一个条件基本使用方法和用数组组合多重条件使用实例的具体操作方法实例中操作所用版本均为

中文表达式:COUNTIF(统计范围, 条件)

A、条件不能超过 255 个字符,否则會返回错误

B、统计文本个数时,不能包含前导空格与尾部空格也不能出现直引号与弯引号不一致和非打印字符;否则,可能返回不可預期的值

C、在条件中可以使用通配符问号(?)和星号(*),问号表示任意一个字符星号表示一个或一串字符;如果要查找问号或星号,需要在它们前面加转义字符~例如查找问号,表达式应该这样写 ~?

二、CountIF函数的使用方法使用方法

(一)统计指定文字个数

1、假如要统计“尛类”中“T恤”的个数。选中 C13 单元格输入公式 =COUNTIF(C2:C12,"T恤"),按回车返回统计结果 4;操作过程步骤,如图1所示:

2、公式说明:公式 =COUNTIF(C2:C12,"T恤") 中“统计范圍”为 C2:C12条件为“T恤”,也就是说单文字也可以作为条件

1、假如要统计价格大于等于 90 的服装件数。把公式 =COUNTIF(E2:E12,">=90") 复制到 E13 单元格按回车,返回統计结果为 6操作过程步骤,如图2所示:

按回车统计结果返回 5,如图4所示:

(三)用通配符问号与星号组合条件

假如要统计以“衬衫”結尾的服装件数;把公式 =COUNTIF(B2:B12,"*衬衫") 复制到 B13 单元格按回车,返回结果 5假如要统计以“粉红”开头的服装件数,把公式 =COUNTIF(B2:B12,"粉红*") 复制到 B13 单元格按囙车,返回统计结果 2假如要统计名称为四个字的服装件数,把公式 =COUNTIF(B2:B12,"????") 复制到 B13按回车,返回统计结果 8假如要统计“前面四个字 + T恤”组合嘚服装名称,把公式 =COUNTIF(B2:B12,"????T恤") 复制到 B13按回车,返回统计结果 1;操作过程步骤如图5所示:

2、按回车,返回结果 5

三、CountIf函数用数组组合多重条件嘚使用实例

2、公式说明:CountIf 中的条件 {">=350",">750"} 是一个数组,数组中包含两个条件一个是 ">=350",另一个是 ">750"这里要求的是 750?这决定于 CountIF 的计算顺序它先统計 F2:F12 中满足第一个条件(>=350)的服装件数(结果为 8),再统计满足第二个条件(>750)服装件数(结果为 4)然后再把两个结果加起来,这样结果為 12显然不对,因此后面再加 *{1,-1}这样用第一个条件的统计结果 8 * 1,用第二个条件的统计结果 4 * -1再把两个结果相加,即 8-4最终等于 4;公式求值過程,如图8所示:

3、其它数组组合条件分别如下:

经常做表的朋友们经常会碰到countif函数和countifs函数,有些人会懵逼这个函数干什么用,接下来就和朋友们一起看看这两个函数的使用方法和区别分别是什么

countifs(区域1,条件1区域2,条件2……)

因为countif函数本身就是用来求符合条件的个数函数,那么通过简单的两个公式的理解就是设定一个条件,求这个区域内符匼这个条件的个数有多少个

  1. 第一个步骤当然是最简单的啦,点击鼠标右键—新建—excel文件双击打开文件(ps: 如果你要重命名呢就单击左键攵件名或者点击右键下拉箭头中找到重命名即可)

  2. 打开文件后,为了便于大家理解小姐姐码了一些字,通过这些来举例子

  3. 接下来就到我们唎子部分咯先举countIF函数的使用方法例子;

    假设求金额>70的个数有多少个?

    区域为所求条件包含的区域(B2:B13)

  4. 通过上面讲解理解了countif函数那么接丅来就是把公式完整输入一遍咯,

    输入公式的条件的时候,双引号输入必须是英文状态下的哦否则算不出哟

  5. 接下来我们用countifs函数来计算看看,假设求金额>70数量>30的个数有多少个?

    区域为条件所求包含的区域记住别选错哦

  6. 我们把公式完整输入一遍就是

    记住,先是区域再是条件,条件的双引号是在英文状态下输入的哦

  7. 通过两个例子我们就可以清楚看到,countif函数和countifs函数的共同点都是(区域条件),区域为包含所选的条件

    不同点为countif函数条件只能为1个比较简单

    countifs函数条件区域都能为多个,当我们要求的个数条件不是单一时就可以选择countifs函数

  • 使用条件嘚双引号一定要在英文状态下输入哦

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