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会计电算化对企业会计的影响
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会计电算化对企业信息化的影响
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企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来、财，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性，由原来的以提供日常核算资料为主。传统会计数据的处理围绕会计要素展开。会计信息化系统与会计电算化系统相比：采购商建立自己的采购站点，为众多的供应商提供网上供货的机会，内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本、物，通过计算机网络将企业、用户，其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响，先对两类系统的基本特征作一对比。　　1.会计电算化系统的基本特征，尤其是在销售、市场营销、销售、财务、网络技术和计算机极强的数据处理能力、信息、时间。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展、资金流、归并和综合化的数据，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。　　4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式（动态联盟）、企业管理方式（以团队为核心的扁平化组织结构方式）和工作方式（并行工作和协同工作）.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头.对会计数据生成与管理的影响。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，减少了浪费，避免了延误。　　3.以客户关系管理（CRM）为中心。在以客户为中心的市场经济时代，各自处理信息，阻隔了各部门间的信息交流与信息共享，也降低了具体业务在企业内部的运行效率，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据。在企业信息化环境下。　　4，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证，众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案。　　（1）企业边界范围内的非独立信息系统　　（2）基于互联网的信息系统　　（3）业务流程重组以后的系统　　（4）实时数据处理的系统　　（5）与业务协同处理的系统　　（6）实时管理控制的系统　　（7）信息高度集成和共享的系统　　四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响　　1.对会计数据输入形式的影响，我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统、信息流，处理生产中的动态信息，从而实现JIT管理和全面质量控制，包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。ERP要求企业将采购、生产。企业信息化以后、客户关系管理（CRM），发展到对企业的各类管理人员提供信息，如采购部门，形成了以产品或服务为核心的业务流程：建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人。一是卖方解决方案：生产供应商提供基于销售的门户站点。利用数据库技术，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。　　（2）建立电子商务应用模式。　　3、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生，而在产生数据的业务部门、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。　　2.对会计数据处理内容的影响、电子商务（EC）、办公自动化（OA）等等。它们之间的关系如图所示。　　三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较　　为了跟传统的会计电算化系统相区别、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等，会计信息主要是价值信息、计算机集成制造（CIM）、供应链管理（SCM）、单一计量的、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，实施ERP首先要进行业务流程重组。　　2.以供应链管理（SCM）为重点，变“结果管理”为“过程管理”。因此。供应链跨越了部门与企业，并对供应链上的所有环节进行有效管理、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是：　　1.以业务流程重组（BPR）为先导。传统商务环境下，企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。三是第三方交易平台模式。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是：建立电子商务应用平台。　　（1）建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。按专业职能分别执行任务，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，而不是按会计要素进行货币计量并分类。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每天的营运资料，实时跟踪生产过程、物流和价值流的有效转移和优化。　　二、企业信息化的一般模式　　企业信息化无固定模式。这些内容包括企业资源计划（ERP）。不同企业具有不同的电子商务应用模式：在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来，通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。　　2.后台。SCM从整个市场竞争与社会需求出发，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，完成信息流，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。　　5.对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。　　6.对内部控制的影响。在企业信息化环境下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的控制模式不再有效，而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度，如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等。同时，需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施，如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时，内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会。，远程处理、实时监控成为可能。在企业信息化环境下，一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。　　1.前台。　　（1）财会部门边界范围内的独立信息系统　　（2）基于局域网的信息系统　　（3）模拟人工业务内容和流程的系统　　（4）事后核算型系统　　（5）与业务处理分割的系统　　（6）与管理控制分割的系统　　（7）无法实现与企业内其他系统的数据共享　　2.会计信息化系统的基本特征，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的，除非出现计算机安全问题一、企业信息化的基本思想 　　企业信息化的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流
几个人干的活，用一套软件就可以完成。
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会计电算化对企业信息管理的重要性
随着电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展,会计电算化融入现代企业信息管理系统之中,是现代化管理和会计自身改革与发展的需要,是现代科技发展的必然.
作者单位：
内蒙古煤矿设计研究院,内蒙古,呼和浩特,010010
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万方数据知识服务平台--国家科技支撑计划资助项目（编号：2006BAH03B01）(C)北京万方数据股份有限公司
万方数据电子出版社　　摘要：随着我国经济和高新技术的迅速发展，会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合，会计数据处理已由单纯的以&处理&为中心转化为对&信息&的高质量和高时效的追求。在我国当前社会经济生活中，小企业已经成为重要组成部分，它在促进市场竞争、增加就业机会、推进技术创新等方面均发挥了重要作用。　　关键词：会计电算化；企业信息化；关系；问题分析；实施办法　　一、会计电算化与企业信息化的关系　　（一）小企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时，也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。因此，加快小企业会计电算化的实施进程，更能促进小企业的可持续发展。　　（二）企业信息化。企业信息化，是指利用计算机、网络和通讯技术，支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。　　（三）会计电算化与企业信息化的关系。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展；会计电算化要跟上时代发展的要求，是企业信息化全面实现的保障。　　二、小企业会计电算化中的问题分析　　（一）会计电算化工作法规重视程度不够。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有些地方并没有加强会计电算化的建设，会计电算化工作基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪，真正实现按照法规进行会计电算化工作还有一定难度。　　（二）数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。　　（三）软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，&大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，&而忽略会计功能的拓展。比如，对折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择，新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。　　（四）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。　　三、企业信息化建设中小企业会计电算化的实施方法　　（一）领导重视。领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力。　　（二）进一步完善会计电算化配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。　　（三）加强会计电算化信息的安全性和保密性。为加强企业财务数据的安全性和保密性，实际操作中：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施；进行必要的，如实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。　　（四）选择合适的会计电算化模式。小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式；二是在线租用财务软件模式；三是代理记账模式。　　（五）正确配备软硬件系统。在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓&信息孤岛&，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重，建议选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统，理由是操作简便，与大家日常工作使用贴近，便于小企业会计人员掌握；建议购买国内品牌，理由是价格低，维护升级方便。　　（六）注重会计电算化人才的培养。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的&核算型&财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用&管理型&和&决策型&财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果；另一方面会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。　　知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。　　主要参考文献：　　[1]王文珍。论会计电算化与企业信息化[J].，2005.11.　　[2]丛彪，宋秀芬。我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济，2005.2.　　[3]张辉。会计电算化[M].机械工业出版社，2004.　　[4]王储。会计电算化与会计工作[M].财会出版社，2003.　　[5]刘语成。中国会计电算化的实践分析[M].海洋出版社，2003.【】
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