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价格：30积分VIP价：如何把握住办公室工作的主动性--《价值工程》2011年21期
如何把握住办公室工作的主动性
【摘要】：企业办公室是一个立足于做好服务工作的办事部门,在日常工作中主要起领导者助手的作用。本文对于如何把握住办公室工作的主动性从三个方面做了详细阐述。
【作者单位】：
【分类号】：C931.4
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400-819-9993如何做管理：关注这三个管理要点
　　管理工作的开展总会遇到各种各样的问题，管理的目的就是为了更好的管人、管事的。如何做管理工作呢?优秀的管理者会注意以下这些管理问题。
　　做方案可以先参考员工的意见，从更大的层面上去把握事情。管理者之所以为管理者，一定是能力比下属更强、懂得更多、能够更加全面的思考问题，更能够从公司的角度来把握方向。不过一线的员工是最了解前线情况、客户情况的人，管理者需要适时的参考他们看法和建议，以便做出更合适的方案。可以从考虑到未来可能会发生的事情并做好准备、可以教会下属、引导下属往正确的目标方向前进。
　　懂得适当的放权，不会太过放纵。合理的授权，给予下属适当的权力和工作空间，可以让下属在遇到某些问题时可以快速的处理，提升工作效率。如果管理者事事插手，仅仅抓住不放的跟进员工的工作状态，没有留给下属可以自主工作的空间，久而久之会养成下属的依赖性，只要管理者没有检查要求的细节不会主动去做。合理的授权可以激发下属工作的积极性，根据下属的能力、性格给予他们自主空间，适时的进行监督和控制，防止权力滥用。要注意有些权力是不能授的，授权要给予下属充分的信任，但是不能就这样放任不管。
　　对于有意的对抗和顶撞，要树立管理者的威信。很多时候管好员工，靠的是员工对于管理者的尊重和佩服和对于奖惩的顾忌。过分独裁听不见员工的意见可能会让员工产生对抗心理，奖惩不分明会让员工太过放松。树立管理者的威信，提升管理者效率，管理者可以从提升自己的人格魅力、学识等对员工产生影响力，一个敬业负责任、言出必行、能力能够为人师高度的管理者，可以更好的赢得员工的尊敬和信任。想让员工认真执行，管理者的命令一定要合理有操作性，不能朝夕令改，同时要向员工说明工作的标准、汇报情况和奖惩条例等。可以就事论事的管理，确保奖惩的准确，可以让员工更好的服从管理工作的开展。
　　如何做管理需要管理者的艺术，管理者在平常开展管理工作的时候可以多多注意以上几个方面的问题。
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今日搜狐热点管理者怎样调动老员工的积极性
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老员工的积极性需要不断调动，这样在实际生活中他们才能更好地进行工作。一个企业的发展离不开老员工的努力，任何一个管理员在面对一些老员工的时候都需要想着一些好的办法，因为那些老的员工不是我们很容
老员工的积极性需要不断调动，这样在实际生活中他们才能更好地进行工作。一个企业的发展离不开老员工的努力，任何一个管理员在面对一些老员工的时候都需要想着一些好的办法，因为那些老的员工不是我们很容易就让我们自己清楚的明白，我们一直想要做的东西还是很多，我们不断的发展自己。管理者怎样调动老员工的积极性？很多企业都容易面临这样的问题：员工往往在工作过一段时间后，就开始忽略了一些他们认为不重要的工作，因而积极性随之降低，容易造成误工或者达不到团队目标的预期效果。这时候，便需要经理人通过一定的方法提高员工积极性，充分挖掘其工作潜能为公司实现发展。以往，人们对员工积极性的含义缺乏深究，以至于我们所采取的调动员工积极性的措施更是无的放矢。其结果是，在千方百计去调动积极性后，真正被调动起来的员工对金钱待遇的执着追求。在分析如何提高“积极性”之前，经理人需要首先明确，应当如何确定“积极性”在公司管理中的正确认识和定义。员工积极性应该指员工主动付出智慧的意愿和行动。理解了这一点，我们就可以好好反省至今为止的一些管理方法和管理手段，看一看哪些是伤害员工主动付出智慧的制度和做法，以便采取措施和调整政策，改进我们的管理工作。有了正确的定义之后，也就知道该用什么指标来衡量员工积极性了。有以下几种观点，经常被世界经理人网站用户提及。第一，用共同目标构建凝聚力，凝聚力就是生产力。未来在哪里，是每个人时刻思考的问题。当人们为了一个属于自己的远景奋斗时，他们能忍受目前自己种种不快和逆境，而始终积极。有了一致的目标，项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力，才能确保项目的措施从上之下具体贯彻落实，保证项目内部个体力量与目标方向相同，避免“内耗”现象，大大提高生产效率。同时，要使员工时刻明白自己应承担的职责。“工作内容”和“工作职责”是有区别的。大多数的管理者只喜欢向下属明确工作内容，而不明确工作职责。这就容易导致，员工只会把自己当做一个执行者，完成手头工作时缺乏成就感。而良好的沟通能够促动员工为自己的工作职责努力，进而能从工作价值中获得激励。第二，用员工的主人翁意识形成“融合动力”优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。当员工意识到自己是企业的主人时，会密切关注企业的发展，愿意保护它，甚至愿意为它付出一切!主人翁意识的培养，可以注意以下几个方面。让员工参与讨论。这种做法能激励他们，并且表明你很在乎他们的想法。发动下属参与到讨论中来，能让他们感受到尊重，确认自己的价值。当员工积极性不高的时候，一定是与上级存在某种沟通上的障碍。通过讨论消除障碍，提高员工积极性，不失为一种双赢的做法。安排工作时让员工了解事情的背景和原因。传统上，上级对下级布置cye任务时只需说明要求，下级必须遵照执行。可是，管理级别高并不意味全能。在任务执行的实际过程中，遇到意外情况，可以尝试让员工提出解决方案。专业技术员工可能提出更加合理化的方案，不同的管理级别也能代表不同范围团体的利益，不同的思考角度。因此，让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反，是用他的专业角度弥补项目经理的不足，使决策更加合理化。熏陶员工形成“大局观”。通过培养员工的全局观念，帮助他们了解他们每一步行动产生的多米诺效应。这种思维有助于创造一种氛围，可以充分发挥员工的积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起的作用，从而提高工作效率。经理人用来调动员工积极性的方法之一，是让所有的员工都觉得自己是企业的合伙人。让员工知道公司是如何运作的，了解自己部门之外的事情。当员工觉得他们很适合自己的工作，他们的工作对公司很重要时，他们会更加出色地工作。让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。一个企业的发展很重要，作为管理者，人们要注意能够不断调动老员工的积极性，管理中要想最大限度调动员工的积极性，就要让员工对自己的工作有更多的掌控权。帮助员工建立归属感，尤其是让员工觉得自己是企业的主人，这是关键。
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