怎样发电子版公司发工资没有工资条条?

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今日话题:工资条应该怎么发放
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评论: |原作者: 上官飞燕
摘要: 最近遇到一个问题,就是关于员工工资条发放的问题,听取了各方意见,对于如何让员工知道自己每月工资的金额和明细。在这里,也想听听大家的做法和更好的建议。
我先说说我们现在的做法:每月打印员工好工资条分发给 ...
最近遇到一个问题,就是关于员工工资条发放的问题,听取了各方意见,对于如何让员工知道自己每月工资的金额和明细。在这里,也想听听大家的做法和更好的建议。
我先说说我们现在的做法:每月打印员工好工资条分发给员工。
存在问题就是,需要的员工就过来取,不需要的员工也不问我们要,最后就碎掉啦。
据我了解和别人建议的方法如下:
1、发工资条(传统)
2、让员工开通银行短信提醒
3、通过网上的GOGOSMS软件群发
4、通过飞信群发
大家的做法是怎样的呢?有什么更好的建议和做法呢?
坐等。。。。。。
也是个好方法,可是我们公司的员工都是基层员工,别说是上邮箱,摸电脑的机会都少。。如何实现批量发送工资条短信,用这个就对了!
相信大家每个月当中最希望收到的短信,就是自己的工资短信,但是你知道企业是如何将工资条以短信的形式发送给你的呢?很简单,无非就是通过。下面秒赛小编就为大家演示一下实现发工资条短信的具体操作流程!实现发工资条短信具体流程:一、建立员工信息Excel表格二、导入Excel表格,并编写变量短信模板短信模板为:【秒赛科技】尊敬的{$var},您好!您上月基本工资为{$var}元,绩效工资{$var}元,加班工资为{$var}元,代扣个人所得税{$var}元,应发实际工资为{$var}元。如有疑问,请第一时间联系财务部!谢谢短信模板中第一个{$var}会被“张三”替换短信模板中第二个{$var}会被“3000”替换短信模板中第三个{$var}会被“2000”替换短信模板中第四个{$var}会被“1000”替换短信模板中第五个{$var}会被“0”替换短信模板中第五个{$var}会被“6000”替换对应号码收到的的短信内容是:【秒赛科技】尊敬的张三先生,您好!您上月基本工资为3000元,绩效工资2000元,加班工资为1000元,代扣个人所得税0元,应发实际工资为6000元。如有疑问,请第一时间联系财务部!谢谢三、预定发送时间,如果不设置,就代表立刻发送。四、检查表格内容以及短信模板,确认无误,发送短信即可!注意事项:1、短信内容中汉字、符号、数字和英文都表示1个字符长度。2、发手机一条为70个字符,长短信为每条67个字符。3、Excel模板列表,也可以可增加不同的名称如:社保、补贴等等。4、Excel模板的内容,必需为纯文字或数字。5、【秒赛科技】为短信签名,签名可以是企业简称,签名字数在3-8个文字,不能有数字或者网址、电话等信息,这里需要先报备审核!以上就是实现发工资条短信的具体流程,对于一些新手来说,可以在秒赛客服人员指导下使用平台给客户发送短信!声明:任何个人和或机构在未经过本人同意的情况下,不得擅自转载或大段引用到网站或者第三方平台使用,对于擅自盗用文章将通过法律诉讼途径等一切手段来解决!99%的人还阅读了:
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如何以邮件式给员工发送工资条.doc 3页
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如何以邮件式给员工发送工资条
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如何以邮件形式给员工发送工资条
第一步:建立excel版的工资表,把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步:建立一个WORD文件,文件内容为发给员工的邮件内容,如下:
Xxxx年x月工资明细如下,请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问,请与人力资源部某某联系。
姓名 邮箱 基本工资 绩效工资 应发工资 社保扣款 税前工资 个税 实发工资
       
人力资源部
Xxxx年x月x日
第三步:检查Outlook邮箱是否可用(该邮箱为office自带邮箱,可在“开始”菜单内打开)。
第四步:邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”;
2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”; 3、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”; 4、在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”; 5、在右侧下部选择“下一步:选取收件人”; 6、在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”; 7、在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第二步建的excel文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”; 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。每行前边的“√”,代表你选择给“他”发邮件;如果不给他发邮件,请点击取消“√”; 9、上一步“确定”之后,在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”; 10、用鼠标光标,点击(或放在)WORD文件内容你需要插入信息的位置,比如,你需要在“:”前边插入每个人的姓名,请把光标点击放在放“:”前面的位置,然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”;然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方,比如“工资标准”下面,然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”,后面的项目,一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。
?《姓名》 :
Xxxx年x月工资明细如下,请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问,请与人力资源部某某联系。
姓名 基本工资 绩效工资 应发工资 社保扣款 税前工资 个税 实发工资
 《姓名》 《基本工资》 《绩效工资》  《应发工资》 《社保扣款》   《税前工资》 《个税》  《实发工资》 
人力资源部
Xxxx年x月x日
11、在右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”,word会把里面的《姓名》等内容替换成员工的真实姓名“a”。点右上部的“《”“》”的按钮,你可以检查不同员工的邮件内容是否正确;
12、如果没有问题,可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步:完成合并”,再接下来在右侧下部选择“下一步:完成合并”; 13、右侧上部选择“电子邮件”,会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”,从下拉列表中选择“邮件(也就是文件中存邮件地址的那一列)”;在“主题”上写“xxxx年x月工资”; 14、点击“确定”,这时,邮件就都保存到发件箱里面并进行发送;
15、最后,至Outlook邮箱查看邮件是否都已正常发送。
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