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3秒自动关闭窗口水利工程竣工验收资料表格_中华文本库
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验收申请报告
(承包[2013]验报 02 号)
合同名称:日照市东港区上卜落崮等 5 座小(2)型水库除险加固工程施工合同(一标段) 合同编号:DGSK-SG-201301
致:日照市源泉工程建设监理有限公司
东港区工程项目监理部 年 月 日基本完
东港区刘家沟水库除险加固工程项目已经按计划于
工,零星未完工程及缺陷修复拟按申报计划实施,验收文件也已准备就绪,现申请验 收。
? 合同项目完工验收
□阶段验收 □单位工程验收 □分部工程验收 附件: 验收报告、资料
验收工程名称 东港区刘家沟水库 除险加固工程
申请验收时间 年 月 日
承包人:莒南县兴禹水利建筑工程有限公司 项目经理: 日期: 年 月 日
监理机构:日照市源泉工程建设监理有限公司 东港区工程项目监理部 签收人: 日期: 年 月 日
说明:本表一式 4 份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审核意见发包人、监理机构、 承包人、设代机构 1 份。
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水利工程竣工资料的整理和归档探微
来源:本站原创
   [摘要]:水利工程工程资料种类繁多、数量巨大,各参建单位虽然建立了一些资料管理方面的制度,但一般都不够健全,难以保证资料整编工作的有效开展。本文针对以往工程中出现的情况,提出了一套完整的改进措施。
  [关键词]:水利工程 竣工资料 整编
  作者:李伟凡 窦景营 于文堂
  1 水利工程竣工资料整编归档的现状
  水利工程一般都具有工程规模大、建设周期长、参建单位多的特点,在建设过程中形成了种类繁多、数量巨大的各类工程资料。工程资料的整编和归档,是工程建设中一项非常重要的工作。如何搞好竣工资料的整编和归档一直是困扰水利工程界的一个难题,在这方面仍然存在一定的问题,主要表现在:
  1. 1施工综合管理文件原件不齐全个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件,因下发或转发时就是复印件,难以满足要求。
  1.2工程质量验收签证资料不齐全随着工程施工进展需要,为了急于满足施工进度要求,有的施工单位管理不严格,造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时,又把关不严,造成竣工原始文件遗失。
  1. 3施工验收原始签证资料格式不规范原始施工验收签证资料,并非是开工前统一规定内容和格式。而是在施工过程中,不断增添内容和更换种类,资料格式又不统一,不规范。
  1.4施工原始资料书写不规范施工过程中的原始签证资料五花八门,有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等,这些都与竣工资料归档要求不符,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
  1.5施工原始验收签证资料填写不规范原始验收签证资料,也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符,验收项目有空白栏出现,签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象,降低了竣工资料的使用价值。
  2 影响水利工程竣工资料整编归档的主要原因
  2.1 重视不够,强调抓工程建设而忽视资料整编工作对水利工程而言,建筑物本身是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西,大家的目光都聚集到那里,不仅工程参建各方重视,而且领导也在关心,社会各界也在关注,而工程资料往往容易被忽视。所以在建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度,抓质量,抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了,才开始想到资料问题,于是抽调人员,加班加点进行突击。由于先天不足,靠后天的弥补难以达到满意的效果。这是影响水利工程竣工资料整编归档最根本的原因。
  2.2平常的姿料管理不规范在工程实施过程中,从建设单位到施工单位、设计单位、监理单位,平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力,做了一定的工作,但主要是围绕工程的实施,侧重于满足日常工作的需要,并未将其与最后的整编归档有机结合起来,造成在资料的管理上深度不够,规范程度较低。
  2. 3资料管理制度不健全各参建单位虽然建立了一些资料管理方面的制度,但一般都不够健全,难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定,编号不系统甚至混乱,其规格大小也往往不统一,给整编造成困难;对资料的保管与移交没有专门制度,由于建设周期长、人员变动较频繁,人员变动时资料交接手续不到位,往往造成资料的遗失,最后只有写“回忆录 ,给归档工作造成很大的损失,这种例子可以说屡见不鲜,教训惨痛。
  2.4缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员目前在很多单位都配备了一些专门的档案管理人员从事工程档案的管理,这些人员具有较好的档案管理的专业知识,但对于工程建设方面的专业知识较少,基本不懂工程技术。而工程技术人员又不熟悉档案管理的有关规定,缺少相关的知识,两者没有很好地结合起来。
  3 搞好水利工程竣工资料整编和归档工作的对策
  3.1转变观念,提高认识尽快转变以前只注重抓工程而忽视资料工作的观念,提高对资料整编归档工作的认识,将其上升到应有的高度,是搞好这项工作的关键。只有真正重视,才能改变以往在工程竣工验收前突击整编的状况,保证资料按质按量归档。
  3.2以业主为中心,参建各方共同努力业主是工程建设的“龙头”,它全面负责工程项目建设的组织,在竣工资料的整编和归档方面,业主理所当然的要发挥主导作用。施工、设计、监理、设备制造、材料供应及其它相关部门也应各负其责,搞好自已职责范围内的资料整编工作。监理单位在这项工作中扮演着特殊的角色,不仅要提交有关监理资料,还承担着对被监理方资料的审查、签证任务,其作用也非常关键。
  3.3健全组织机构从工程建设一开始,各参建单位就应组建专门的档案资料管理机构,配备专门的档案资料管理人员。特别是建设单位更应及早成立档案中心(室),负责整个工程全过程、全方位的档案管理工作,档案中心(室)应是一个独立的部门,它对参建各方及建设单位内部各部门的资料管理进行指导、督促和协调。施工单位在资料整编中占据非常重要的地位,应设立专职的竣工办(科),负责施工过程资料的收集、整编、移交。设计、监理等部门也应根据实际情况设立专职或兼职机构。
  3.4建立完善的资料管理制度建设单位应按照国家和行业主管部门的有关规范各标准,结合工程特点编制《工程竣工资料管理办法》及《实施细则》,其它参建单位也应制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到其收集整编、移交保管形成―套完整的制度。在建设过程中,还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。
  3.5强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏,对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作,保证基础资料规范、系统、完整,整编时可以减少很多工作量。
  日常资料管理中应注意的事项很多,如记录按要求填写,文件规格统一、分类存放,施工原始资料及时收集、专人保管,对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
  3.6通过合同管理加强对资料的管理建设单位在与施工承包商、设备制造商、设计单位、监理单位签定合同时,应对资料整编、移交作出尽可能详尽的规定,或在合同中作出―般性规定,合同生效以后根据实际情况进行补充。工程结算特别是竣工结算应严格与资料移交挂钩,一些小型项目如附属工程、临建工程可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,如主体工程中的厂房、大坝可考虑分期分批提交资料,然后办理结算手续。
  3.7运用经济手段促进资料整编归档在进行资料整编时需要花费一定的人力、物力、财力,特别是一些大型工程,由于图纸资料数量巨大,开支更是可观。目前自 I睁}预算编制时没有将竣工资料整编单独列项,建议将其费用单列,并专款专用。为搞好这项工作,业主也可考虑设立适当的奖金,用以调动资料整编人员的积极性。
  3.8加强人员培训在工程建设过程中,应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术人员和行政管理人员进行档案知识培训,使他们掌握档案方面的有关规定和要求,在平常的工作中能按高标准搞好基础资料,二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训,使他们也懂工程,从而更有利于归档工作的开展。
  3.9尽快完善资料整编的有关规定根据目前情况,应该对目前竣工资料的整编和归档的规程规范、标准进行进一步的修改和完善,使其更加详尽和具体,对整编归档工作起到更好的指导和帮助作用。 
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